CURSO MODERNIZACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
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Curso Taller - Nacional Días 19, 20 y 21 de Abril de 2017
MODERNIZACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
ESTRUCTURA TEMATICA
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y elacceso a la información pública.Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos.Conceptos fundamentales de la Administración de Documentos
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTAL
La acción institucional y la generación de Documentos De la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos comoconjuntos organizados de información.La actividad documental y el control de la información de gestión Estructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas de Correspondencia y Archivo.El manejo de los servicios de correspondencia El control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de la información electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documental Principales normas para el manejo de la información electrónica
EL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIO
Como organizar el servicio de recepción.Como diseñar la numeración del expediente.Como registrar la documentación que ingresa al sistemaServicio de información de expediente ingresado Como recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos,manuales y reportes Elaboración de inventarios y transferencia de documentos
LA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIO
Criterios para la clasificación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidades administrativas Recepción, registro y salida de documento Diseño de la ficha para el control de gestión documental Numero de identificador./ Fecha y hora de recepción.Clasificación de la información pública Clasificación de la información reservada y confidencial Sistemas de clasificación: orgánico funcional y mixto Métodos de ordenación y expedientación.Los documentos en préstamo y consultas Análisis de documentos y registro de inventarios.Criterios para la valoración primaria de documentación Calidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir losdocumentos para recepcionar Tipos documentales y registro contables.Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgo Concepción sistemática de gestión documental El sistema automatizado de gestión de la información archivística
EL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOS
Espacios y áreas especiales. / La conservación permanente.Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes.Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema decontrol ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivístico El registro. La hoja de registro: modelos.El seguimiento de documentos./ La duración del archivo.Guía para la confección de un manual de archivo.Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo.Planificación del sistema de archivos de una empresa
APLICACIÓN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
Como manejar con soltura los diversos sistemas de clasificación.Como Superar los inconvenientes.Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación.
CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVO
Distinguiendo los plazos de conservación de documentos.Estrategias para desarrollar un método eficaz de control de los préstamos.
DIGITALIZACION
Por qué Digitalizar Identificación de la Documentación Existente Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar
CRITERIOS PARA SELECCIONAR LOS DOCUMENTOS A DIGITALIZAR NORMAS LEGALES (DIGITALIZACION CON RESPALDO LEGAL)
Decreto Legislativo 681Decreto Supremo 009-92-JUSLey 26612Decreto Legislativo 827Decreto Supremo 001-2000-JUS
DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
Nueva realidad documental, el documento electrónico.Nuevo Entorno Mundial y Derecho Nueva realidad Documental
DERECHO: DERECHO INFORMÁTICO / DOCUMENTO ELECTRÓNICO: NORMAS INFORMÁTICAS.
Concepto Funcional del Derecho / Derecho Informático / Principio de Equivalencia Funcional / Principio de Neutralidad Tecnológica / Principales Normas Informáticas sobre el Documento Electrónico. / Ley del Sistema de Microformas y Microarchivo / Ley de Firmas y Certificados Digitales / Ley de Manifestación de Voluntad por Medios Electrónicos / Ley del Procedimiento Administrativo General / Documento Electrónico.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL
¿Porqué automatizar los flujos de trabajo (workflow) /Modelo Orientado al Trabajo. /¿ Qué es un sistemade gestión documental ? /¿ Qué ventajas obtenemos ? /Modelos /Política de Calidad / Estructura de la Documentación del SGC
LA GESTIÓN DE ARCHIVOS Y LAS NORMAS DE CALIDAD
La gestión de documentos ISO 15489 / La gestión de documentos: normativa / La familia de Normas 30300 /Beneficios de un SGD 
INFORMACION GENERAL
INVERSIÓNS/. 445 + IGV
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Material de trabajo
* Separata
* Coffe break
* Certificado (Valido 01 crédito académico)
LUGAR 
Av. Francisco Javier Mariategui 158 Of. G. Jesús María
HORARIOS
6:15 a 9:15 PM
INFORMES E INSCRIPCIONE
Av. Francisco Javier Mariategui - 158 Of. G - Jesús María
Telf: (01) 262-1100RPM #941821978 Claro 949355344
Correo: enpade@yahoo.es
informes@capacitacionadministrativa.com
www.capacitacionadministrativa.com
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Ubicación: Lima , Lima Capital , JESUS MARIA
Fecha: 16-Mar
Precio: S/. 525
Tel: 9418...(ver teléfono)
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