CURSO - TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
S/. 507
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y SU MODERNIZACIÓNDEL TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVOS
Curso Taller - Nacional: Días 07, 08 y 09 de Setiembre de 2016
ESTRUCTURA TEMÁTICAINTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS.La Administración de Documentos en el contexto de los procesos de transparencia gubernamental y elacceso a la información pública.Desarrollo Histórico de la Administración de Documentos.Conceptos fundamentales de la Administración de DocumentosADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS ACTIVOS: REDISEÑANDO EL SISTEMA DOCUMENTALLa acción institucional y la generación de DocumentosDe la Documentación a la generación de Archivos: Los circuitos documentales.// Los Archivos comoconjuntos organizados de información.La actividad documental y el control de la información de gestiónEstructura orgánica de las áreas de Correspondencia y Archivo.// Funciones genéricas de las áreas deCorrespondencia y Archivo.El manejo de los servicios de correspondenciaEl control de trámites y la formación de expedientes, series y fondos documentales.// El dilema de lainformación electrónica: uso de gestión y conservación a largo plazo como memoria documentalPrincipales normas para el manejo de la información electrónicaEL SERVICIO DE INFORMACIÓN AL USUARIOComo organizar el servicio de recepción.Como diseñar la numeración del expediente.Como registrar la documentación que ingresa al sistemaServicio de información de expediente ingresadoComo recepcionar, calificar, codificar y hacer seguimiento de los documentos./ Como organizar los formatos,manuales y reportesElaboración de inventarios y transferencia de documentosLA EFICIENTE GESTIÓN DEL TRÁMITE DOCUMENTARIOCriterios para la clasificación y ordenación de documentos.// Distribución de documentos en las unidadesadministrativasRecepción, registro y salida de documentoDiseño de la ?cha para el control de gestión documentalNumero de identificador./ Fecha y hora de recepción.Clasificación de la información públicaClasificación de la información reservada y confidencialSistemas de clasificación: orgánico funcional y mixtoMétodos de ordenación y expedientación.Los documentos en préstamo y consultasAnálisis de documentos y registro de inventarios.Criterios para la valoración primaria de documentaciónCalidad total en el Servicio del trámite documentario al público.// Que características debe reunir losdocumentos para recepcionarTipos documentales y registro contables.Conservación de documentos.// La descripción de documentos y expurgoConcepción sistemática de gestión documentalEl sistema automatizado de gestión de la información archivísticaEL PROCESO DE CONSERVACIÓN Y RESGUARDO DE ARCHIVOSEspacios y áreas especiales. / La conservación permanente.Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes.Medidas de prevención y de conservación, restauración medios y procedimientos./ Equipamiento. Sistema decontrol ambiental y de seguridad ./ Los instrumentos de control archivísticoEl registro. La hoja de registro: modelos.El seguimiento de documentos./ La duración del archivo.Guía para la confección de un manual de archivo.Finalidad del manual del archivo ./ Estructura del manual del archivo.Planificación del sistema de archivos de una empresaINSTALACIONES Y EQUIPOSLocales de archivo./ Equipamiento y mobiliarioANÁLISIS DEL PROBLEMA DE ARCHIVOComprender el concepto moderno de archivo.Examinar los índices de rentabilidad./ Planificar el archivo.APLICACIÓN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓNComo manejar con soltura los diversos sistemas de clasificación.Como Superar los inconvenientes.Como Elegir el sistema que mejor se adapta a cada tipo de documentación.CONOCIENDO LA VIDA DEL ARCHIVODistinguiendo los plazos de conservación de documentos.Estrategias para desarrollar un método eficaz de control de los préstamos.OTROS SOPORTES DE ARCHIVOLa microfilmación./ Los archivos magnéticos.Los archivos ópticos./ Características de cada uno.Difusión de los documentos en archivos públicos y privados.La descripción: instrumentos de descripción. / La consulta.El préstamo.CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOSFormas y organización de un archivoDivisión del archivo según la frecuencia de su utilizaciónNormas de conservación de documentosReproducción mecánica de documentosDestrucción de documentos./ Clasificación y ordenación de documentos./ Clasificación nominativa.Clasificación geográficaClasificación por doctrinas y asuntosClasificación numérica, cronológica, mixta, decimal, universal etc.// Uso de colores./ Mobiliario y ficheros./Archivos informáticosGESTIÓN LEGAL DE LOS ARCHIVOSLos documentos que deben guardarse legalmenteNormativa aplicable. / Normativa ISO 9000 sobre documentaciónNormas para citar documentación específicaNormas para citar documentación electrónicaLey 25233 el sistema nacional de archivos
Informes e InscripcionesAv. Francisco Javier Mariategui 158 Of. G. Jesús MaríaTelf: (01) 262-1100 / RPM #941 821 978 / Claro 949 355 344
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Ubicaci├│n: Ayacucho , Ayacucho Capital
Fecha: 23-Ago
Precio: S/. 507
Tel: 9418...(ver tel├ęfono)
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